1
印表機設定
若需要列印「中一刀」報表，請將印表機的紙張設定為 850 × 550，單位為 0.01 英吋。
2
系統日期及時間設定
程式執行時會抓取系統日期。例如輸入進貨資料時，電腦會自動帶入當天的系統日期當作進貨日期，所以當電腦的日期不對時，每一筆資料的日期都會錯。請一開始就先把系統日期及時間設定正確，這樣就不用每次輸入時都自己去改。
請注意：如果日期及時間更正完畢後，隔天開機日期又跑掉，很有可能是主機板的電池沒電了，請聯絡您的硬體廠商處理。
3
軟體保護鎖的安裝
（正式版客戶才需要做這個步驟）
- 先確認您的 Windows 是 32 位元或 64 位元，不知道的話請點我查看。
- 到下載中心的工具程式下載，下載保護鎖驅動程式並安裝。
- 安裝完成並重新開機後，再把軟體保護鎖插在主機背面的 USB 孔。軟體保護鎖是一直插在主機上的，不需要拔起來。
請注意：若您的電腦 CPU 為 AMD 系列，重開機後有可能偵測不到保護鎖，請參考AMD 的電腦偵測不到保護鎖的處理方法。
4
公司資料及備份資料夾的設定
第一次使用軟體時（輸入完帳號及密碼後），電腦會出現一個視窗，讓您輸入公司的基本資料（公司名稱、電話、傳真及地址）。輸入完成後，會接著出現另一個視窗，讓您建立備份資料夾（一般建議設在 D 碟），設定完成即可。
日後若公司更換地址或電話，可以到「系統支援」→「系統參數設定」中更正資料。
5
開始使用軟體前的準備工作
- 先建立基本資料：開始使用前，可先收集一些基本資料，例如員工、廠商及客戶，從基本資料開始建立起。您不一定要馬上把所有資料建立齊全，可以一邊輸入進銷貨資料，一邊補基本資料。
- 輸入進貨及銷貨：慢慢熟悉基本操作後，再試著輸入廠商的進貨及客戶的銷貨資料。進貨時庫存會增加，銷貨時庫存會減少，一加一減，剩下的就是目前的庫存，隨時可以掌握庫存資料。
- 應收應付帳款：進銷貨資料輸入電腦後，就會產生應收應付帳款。月底可以印對帳單向客戶請款；貨款收回來時要做沖帳，付款給廠商時也一樣要做沖帳。
- 查看統計報表：月底到了，可以到「統計報表」查看這個月公司的營運狀況及利潤分析。
6
期初庫存如何建立？
除非是公司一成立就開始使用電腦，否則庫存資料要如何產生呢？如果您決定一開始就要管理庫存，請在軟體上線之初，先把庫存全部盤點出來，然後切一個時間點。
舉例：預定 7 月 1 日開始使用電腦系統，就在 6 月 30 日下班前，把需要管理庫存的產品數量盤點一次，並以一筆進貨輸入，進貨日期輸入一個較早的日期（例如該年的 1 月 1 日，看到這個日期就知道是調整庫存用）。這樣電腦裡的庫存就和實際庫存吻合，7 月 1 日上班時就可以開始輸入銷貨資料，電腦會自動扣庫存。