說到「電腦化」，應該是各行各業既想做又害怕的事情：同行都在用了，自己不用又怕跟不上時代潮流；要用呢？又怕自己對電腦不懂，光是要輸入資料，就一個頭兩個大。其實電腦並沒有想像中的可怕，我們提供下列幾個方式，讓您能一步一步慢慢地導入電腦化。
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不景氣正是時候
景氣好的時候，生意一筆接著一筆進來，忙都來不及了，更不用談「電腦化」。所以要利用比較不忙的時候，著手進行電腦化；等到忙起來的時候，資料已經建立完整，使用電腦也已得心應手，電腦就能幫您做好管理的工作。
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找家信譽可靠的電腦公司
您可以找信任的朋友，或是附近信譽可靠的電腦公司，幫您處理硬體方面的問題，並透過他們協助購買軟體，這樣對您會比較有保障。起碼您不是完全不懂，還有人可以給您建議。
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熟悉電腦的基本操作
若您完全不懂電腦，建議先請朋友教您，或上課、買書練習。現在的軟體設計愈來愈人性化，操作都很方便，只要本身有一些電腦基礎，使用起來就會比較容易進入狀況。
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軟體的功能是否合乎需要
購買軟體時，價格當然是考量因素之一，但軟體的功能是否符合店家本身的需求，也是不容忽視的重點。我們提供試用版，歡迎您先下載試用，也建議您多向幾家軟體公司索取試用版比較，看哪一家的功能較符合需求。
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熟悉軟體公司所提供的服務
軟體的價格從數千元到數萬元不等，差別在哪裡？俗話說：「羊毛出在羊身上。」建議您比較軟體公司所提供的服務，例如：
- 使用上有問題時，如何服務？
- 一年到期後，是否須另外簽維護合約？
- 是否有使用筆數的限制？
- 是否提供軟體更新的服務？
- 當該套軟體已不敷使用，想要增加部分功能或做部分修改，是否可以？
- 日後若要換別套軟體，或更改作業系統時，是否可協助轉檔？
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老闆或老闆娘本身最好能熟悉軟體
一般來說，電腦大多是由會計人員在操作。鑑於員工的流動性很大，建議老闆或老闆娘本身，至少有一位能熟悉軟體的操作及流程，這樣不但可以監督作業流程；萬一人員離職，新進員工還不熟悉流程時，也能馬上銜接，不致發生作業停擺的問題。
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一定要做好資料備份
硬碟的損壞率很高，我們總不希望辛辛苦苦建立的資料毀於一旦。除了電腦本身的硬碟，也請另外備份到外接硬碟或隨身碟，並且放在安全的地方。備份的方法請看資料如何備份。