步驟一:設定印表機(中一刀 8.5×5.5 英吋)

中一刀報表使用的紙張是 8.5×5.5 英吋(即 850×550,單位 0.01 英吋)。請先在電腦上新增這個紙張格式,再把印表機的紙張設成它。以下以 Windows 10 為例。

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新增 8.5×5.5 的紙張格式

  1. 點選「開始」,開啟「控制台」,在「硬體和音效」下方,點選「檢視裝置和印表機」。
控制台:硬體和音效下方的「檢視裝置和印表機」
控制台 → 檢視裝置和印表機
  1. 在「裝置和印表機」視窗中,先點選任何一台印表機(反白即可,圖中 ①),再點選上方的「列印伺服器內容」(圖中 ②)。
裝置和印表機視窗:①選取一台印表機、②按列印伺服器內容
選取印表機後,按「列印伺服器內容」
  1. 出現「列印伺服器 - 內容」視窗,在「格式」頁面依序設定(圖中 ① 到 ⑥):
    • ① 勾選「建立新格式」
    • ② 格式名稱:請輸入 8.5×5.5
    • ③ 單位:請選擇「英制」
    • ④ 紙張大小:寬度 8.5(欄位會顯示 8.5in),高度 5.5(欄位會顯示 5.5in)
    • ⑤ 按「儲存格式」
    • ⑥ 設定完成後,按「確定」
列印伺服器內容的格式頁面:①建立新格式、②格式名稱、③單位英制、④寬度與高度、⑤儲存格式、⑥確定
新增紙張格式(圖中 ① 到 ⑥ 為操作順序)
小提醒:如果這些欄位是灰色、無法輸入,請先按視窗下方的「變更格式設定」(需要使用系統管理員權限),再重新操作。
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把印表機的紙張設定為 8.5×5.5

  1. 回到「裝置和印表機」,在您要列印的那一台印表機上按滑鼠右鍵,點選「印表機內容」(請注意:不是最下面的「內容」)。
印表機的滑鼠右鍵選單:印表機內容
滑鼠右鍵 → 印表機內容
  1. 切換到「裝置設定」頁面(圖中 ①)。
    找不到「裝置設定」?印表機驅動程式必須由官網下載下來安裝,才會有「裝置設定」這個選項。如果是用微軟內建的驅動程式,就會找不到「裝置設定」。
  2. 「紙匣設定」底下的各個送紙項目(依印表機型號不同,例如「手動進紙槽」「牽引器」),按下拉式選單,都選擇 8.5×5.5(圖中 ②)。
  3. 按「確定」(圖中 ③)。
印表機內容:①切換到裝置設定頁面、②紙匣設定選擇 8.5×5.5、③按確定
裝置設定 → 紙匣設定(圖中 ① 到 ③ 為操作順序)
請注意:不同廠牌、型號的印表機,設定畫面和項目會有些不同。如果找不到對應的項目,請洽詢客服人員。
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接著修改報表檔

印表機設定好之後,還要針對您使用的軟體,用「修正報表程式」把報表檔改成半張。請選擇您的軟體: