汽車保養廠管理系統 中一刀報表設定

這一頁說明如何用「修正報表程式」,把汽車保養廠軟體的報表檔改成半張(中一刀)。請先完成印表機設定。

修改前請先備份報表檔。如果操作上有任何問題,請洽詢客服人員:06-5924097、06-5922100。
1

找出要修改的報表檔

每一支程式視窗的左上角,都有顯示「程式代號」。只要比對程式代號的前 4 碼,和報表檔名的前 4 碼相同,就是這支程式要修改的報表檔。

例如「車輛交修單維護」的程式代號是 MTAAAP_NEW1,前 4 碼是 MTAA,所以要修改的報表檔就是 mtaan_rpt.FRX(交修單)。

程式視窗左上角顯示的程式代號:MTAAAP_NEW1
程式視窗左上角的程式代號

報表檔放在哪裡

汽車保養廠的報表檔,都放在 C:\kyccar\data 資料夾內。依單據對照如下:

需要修改的單據

單據名稱報表檔名
交修單mtaan_rpt.FRX
2

開啟修正報表程式 fix_report

開啟「檔案總管」,進入 C 碟的 C:\kyccar 資料夾,連按滑鼠左鍵兩下,開啟 fix_report 這個檔案,會出現「測試 修改報表格式檔」視窗。

fix_report 的「測試 修改報表格式檔」視窗,按「指定報表檔」
開啟 fix_report 之後的畫面,請按「指定報表檔」

(若找不到,可到下載中心的工具程式下載取得「修正報表程式」。)

3

指定要修改的報表檔

  1. 按「指定報表檔」,會出現「開啟」視窗。
  2. 「搜尋位置」請選到 C:\kyccar\data 這個資料夾(圖中 ①)。
  3. 依照上面的對照表,選取要修改的報表檔(例如 mtaan_rpt.FRX)(圖中 ②)。
  4. 按「確定」(圖中 ③)。
開啟視窗:①選到資料夾、②選取報表檔、③按確定
指定報表檔(圖中 ① 到 ③ 為操作順序)

不同的程式會有不同的報表檔。如果不確定或是找不到報表,歡迎來電詢問客服人員。

4

開始修改,進入設定列印格式

  1. 回到第一個畫面後(欄位會顯示報表檔的完整路徑),請按「開始修改」。
回到 fix_report 畫面,欄位顯示報表檔路徑,按「開始修改」
回到第一個畫面,按「開始修改」
  1. 再點選電腦工作列上的「Microsoft Visual FoxPro」,就會開啟「報表設計工具」畫面。
  2. 點選「檔案」,再點選「設定列印格式」。
報表設計工具:檔案選單中的「設定列印格式」
檔案 → 設定列印格式
  1. 「頁面配置」目前顯示的是整張的規格(設定完成之後,紙張大小就會變成半張)。請點選「列印設定」。
設定列印格式視窗,頁面配置為整張,按「列印設定」
頁面配置目前是整張,請按「列印設定」
5

選擇印表機與紙張

  1. 名稱:請按下拉式選單,選擇您的印表機型號(圖中 ①)。
  2. 紙張大小:請按下拉式選單,選擇 8.5x5.5(英吋,即 850×550,單位 0.01 英吋)(圖中 ②)。
  3. 點選「確定」(圖中 ③)。
列印設定視窗:①選印表機、②紙張大小選 8.5x5.5、③按確定
列印設定(圖中 ① 到 ③ 為操作順序)
6

確認並關閉

  1. 這時「頁面配置」裡的紙張,就會變成半張(圖中 ①),按「確定」(圖中 ②)。
設定列印格式視窗,頁面配置已變成半張,按確定
頁面配置變成半張之後,按「確定」
  1. 請按視窗右上角的「關閉」(圖中上方的紅框),出現詢問時點選「是(Y)」(圖中下方的紅框),這樣這一個報表檔就設定完成了。
按右上角關閉報表設計工具,詢問是否儲存變更時,按「是」
按右上角的「關閉」,再按「是(Y)」儲存變更
如果頁面配置還是整張:很有可能是前面某個步驟沒有做完整,請回頭檢查「印表機設定」是否已經完成。
7

還有其他單據要修改

每一個報表檔都要各做一次。請依照對照表,重複步驟 3 到步驟 6,修改其他需要使用到半張的報表檔。

需要協助嗎?操作上有任何問題,請洽詢客服人員:06-5924097、06-5922100(服務時間:星期一 ~ 星期五 AM9:00~PM5:00)。