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如何知道資料是否備份成功

很多客戶都有做資料備份,可是要如何知道到底備份有沒有成功?不要等到電腦壞掉才發現,建議備份完就用檢查工具確認一次。

準備

先找到您的檢查工具程式

每套軟體都有自己的檢查工具程式,操作方式都一樣,只有程式路徑不同:

軟體檢查工具程式
電器行C:\kycele\a02ele.exe
汽車保養廠C:\kyccar\a02car.exe
機車行C:\kycmt\a02mt.exe
進銷存C:\kyccom\a02oil.exe
中古車行沒有檢查工具程式,請參考資料如何備份,確認備份資料夾的日期是否為最新
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開啟檢查工具程式

點選左下角的「開始」,輸入上表對應的程式路徑(下圖以電器行為例),按 Enter。

在開始選單輸入 C:\kycele\a02ele.exe 並按 Enter
開啟執行檔
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選取備份資料存放的資料夾

依照圖中的編號操作:① 按「…」→ ② 選擇磁碟機代號 → ③ 選取備份資料夾 → ④ 按「選擇」。

檢查資料庫視窗:1 按「…」、2 選磁碟機、3 選備份資料夾、4 按「選擇」
選取資料夾(圖中編號 1 到 4 為操作順序)
3

查看各項資料的筆數

電腦會顯示所有資料的筆數。若覺得哪一項資料怪怪的,可以針對那一項按「瀏覽資料」,查看裡面的內容。

檢查資料庫視窗,顯示各資料的筆數與瀏覽資料按鈕
瀏覽資料
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如何判斷備份有沒有成功?

瀏覽資料時,請看最近輸入的那一筆資料是否存在。一般來說,只要最近輸入的那一筆資料還在,理論上所有的資料就都在,表示備份沒有問題。

如果發現資料筆數不對或沒有最新資料:請重新執行一次備份,並確認備份用的隨身碟或外接硬碟有足夠空間、沒有設定防寫。需要協助歡迎來電洽詢:06-5924097、06-5922100。