產品特色
銷售・維修・庫存
專為電器行設計
針對電器行的需求,作最佳的設計。客戶、購買、維修、報價、進銷存與帳款,一套軟體完整處理。
輸入電話號碼,資料馬上出現
輸入電話號碼,電腦馬上顯示該筆客戶資料,及其購買、維修記錄。
手機 APP 查詢
客戶、產品資料及維修購買記錄可轉入手機,在客戶端隨開隨查。(選購;僅適用 Android 手機)
『財運亨通』電器行管理系統
電器行就該用電器行專用軟體
它能幫助您解決下列困擾
請了三四個員工,他們的維修收入到底有多少?
我想通知曾經購買冷氣機及濾水器的客戶來作定期保養,可是資料那麼多要從何寄起?
這個月忙都忙死了!到底是有沒有賺,無從統計起……
奇怪!老張那台電視不是已經買了一年多了,為什麼他跟我說還不到一年?
老王的資料又塞到哪裡去了?真是傷腦筋?!
年底到了,想寄月曆給今年曾經購買電視及冷氣機的客戶,可是資料那麼多?
目前欠款的客戶到底還有哪些?忙得一團糟,哪還記得……
客戶及同行都建議用電腦來管理,想想也對,否則怎麼跟人家競爭?
看到同行都直接拿手機 APP 到客戶那邊維修,有問題時可隨時查詢,不用像我,動不動就得打電話回公司問客戶之前維修記錄?
功能分類
從客戶、維修、報價銷貨、進貨庫存到帳款分析,電器行的日常管理一次到位
客戶管理
同一客戶可設定多支電話、多個地址及聯絡人,重複資料電腦會自動檢查。
- 客戶資料管理
- 客戶標籤貼紙列印
- 定期保養通知列印
- 客戶購買資料維護
- 客戶購物維修查詢
維修管理
維修對帳、收款沖帳與未收款查詢,並統計技師產值作為薪資參考。
- 客戶維修管理
- 客戶維修帳款管理
- 維修成本分析
報價與銷貨
報價單可轉 EXCEL 或列印成 PDF 檔,方便傳送至 LINE 或電子信箱,也可直接轉銷貨單,省去重複輸入。
- 客戶報價管理
- 客戶訂單管理
- 銷貨管理
- VIP 客戶列印
進貨與庫存
庫存採多倉管理,隨時掌握每個倉庫的庫存。
- 進貨管理
- 廠商報價管理
- 廠商訂單管理
- 庫存管理
- 移倉管理
- 低於安全存量表
- 滯銷品查詢
帳款與票據
應收、應付帳款可列印對帳單沖帳,票據到期兌現情形一目瞭然。
- 客戶帳款管理
- 廠商帳款管理
- 預收預付管理
- 應收應付票據
- 每日收支管理
分析與行動化
成本毛利可依客戶、機種、廠牌、機型交叉比較,並可搭配手機 APP 使用。
- 購買查詢及成本分析
- 員工產值分析
- 營運報表分析
- 手機 APP 查詢
- 上網自行更新程式(不收費)
輸入電話號碼,資料馬上出現
您的需求,我們聽到了;您的問題,我們幫您克服了
您是不是接到電話,客戶抱怨了一堆,卻還搞不清楚問題點在哪裡?
還是一邊接電話,一邊低著頭開始找客戶資料?
您所使用的軟體除了用來輸入維修銷貨單外,是不是還能幫您多做些什麼?
您有沒有想過,只要輸入客戶電話號碼,資料就馬上出現,會是一件多麼美好的事情?
輸入電話號碼
電腦馬上查詢
客戶資料
電腦顯示客戶資料
購買資料
顯示客戶購買資料
維修資料
顯示客戶維修資料
新增客戶、查詢維修購買、服務叫修、產品銷貨……所有作業一個畫面即可解決,不須另開視窗。
手機 APP 查詢:您最明智的選擇
手機不只用來通話、上網,結合軟體後,更是隨身的商用好幫手,客戶購買、維修資料隨時查
您是否遇過這些情形?
- 在外維修時,有時客戶抱怨才購買(修理)沒多久,怎麼又壞了……
- 上次才報價多少,現在怎麼那麼貴……
- 都已經半年前的事,您不記得,可是客戶卻記得一清二楚
- 手上又沒電腦可查,跟客戶解釋常常雞同鴨講、有理說不清
- 打電話回公司,請小姐代查客戶維修購買資料,遇到冷氣期一忙,有時店內店外真的是一團亂……
資料轉至手機,維修帶出,在客戶端直接查詢
僅適用 Android 手機軟體操作截圖
實際操作畫面(範例資料)
1234- 1輸入電話號碼或其它查詢條件
- 2電腦顯示客戶資料
- 3顯示客戶購買資料
- 4顯示客戶維修資料
功能明細
電器行軟體的完整功能與各版本內容
軟體功能
成本之計算可依需要設定「採平均單價」或「依批號管理」。
查詢客戶時,可同時查詢到銷售資料、維修記錄及報價資料。
客戶名字、住址、電話重複會提醒。
客戶資料建檔輸入錯誤,相同客戶輸入兩筆,可將客戶資料及維修購買記錄合併。
客戶編號、廠商編號、機種編號,可隨時更改,不會影響到以前的進銷貨資料。
若公司有現成的銷貨單及服務單格式,可直接套印,不須重新製版。
要補輸入以前的購買資料或外購的資料,系統也能做到。
有專用程式可檢查備份資料是否成功。
不只具備進銷存功能,更包含 CRM(客戶管理系統)及 M 化(行動化),並可把資料轉到手機。(選購)
電腦操作不熟悉,可搭配手寫筆系統使用。
上網即可自行下載最新更新版程式,不須另外付費。
內建機種、廠牌、故障說明及全省地址;各類參數可自行設定,增加使用彈性。
庫存採多倉管理,隨時掌握每個倉庫的庫存。
功能與版本比較
| 功能模組 | 特色說明 | 實用版 | 豪華版 | 旗艦版 |
|---|---|---|---|---|
| 客戶與購買資料 | ||||
| 客戶資料管理 | 可區分同行及一般客戶,並可針對每個客戶設定不同之單價取用方式。 同一客戶可設定多支電話、多個地址及聯絡人。 相同人名、相同電話、相同地址,電腦會檢查出來,避免資料重覆輸入。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 客戶標籤貼紙列印 | 各式標籤貼紙列印,點陣式、噴墨式及雷射印表機皆可支援。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 定期保養通知列印 | 通知客戶冷氣機、濾水器……等產品,該回公司定期保養了。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 客戶購買資料維護 | 客戶購買資料記錄詳實,並可註記外購品,作為維修品報價之參考。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 購買查詢及成本分析 | 可作購買資料的成本毛利比較分析,並可依客戶、機種、廠牌、機型等,做交叉比較分析。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 維修管理 | ||||
| 客戶維修管理 | 輸入客戶送修品相關資料,及其故障與處理情形,並可印服務單。 送修產品資料可直接由客戶購物資料抓取,不須重覆輸入資料。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 客戶維修帳款管理 | 可列印維修對帳單、收款沖帳、未收款查詢等。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 客戶購物維修查詢 | 可依姓名、電話、住址、代號及簡碼查詢客戶資料。(可自行設定查詢功能鍵) 查詢出客戶資料後,可一併顯示該客戶之所有購物及維修資料。(豪華版以上可同時查詢到報價資料。) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 維修成本分析 | 可統計某段區間之維修利潤及每位技師之產值,作為薪資發放參考。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 報價、訂單與進銷貨 | ||||
| VIP 客戶列印 | 可自行設定銷貨金額超過多少以上為 VIP 客戶,作為促銷折扣或 DM 郵寄之參考。 | ✓ | ✓ | |
| 客戶報價管理 | 何時報價,報價明細金額多少,誰報價的,一目瞭然並可印報價單。 報價單可轉 EXCEL 或列印成 PDF 檔,方便傳送至 LINE 或電子信箱。 可複製報價單,並可同時設定三家以上之報價單,方便公司行號報價使用。 客戶報價單可直接轉銷貨單,節省重覆輸入單據困擾。 | ✓ | ✓ | |
| 客戶訂單管理 | 客戶訂單可直接轉銷貨單。 | ✓ | ✓ | |
| 進貨管理 | 進貨(退回)管理、進貨統計。 相同機種進價不同時,電腦會自動提醒。 | ✓ | ✓ | |
| 銷貨管理 | 銷貨(退回)管理、銷貨單列印、銷貨統計、銷貨成本毛利分析。 可指定倉別出貨,並可依產品類別設定是否採批號管理,精確掌控成本。 同一客戶購買相同機種,單價不同時電腦會提醒。 銷貨單可輸入指送地址、電話及連絡人,日後可查詢得到。 銷貨單可輸入多種收款方式及分次收款。 | ✓ | ✓ | |
| 庫存與移倉 | ||||
| 庫存管理 | 可作各產品類別之庫存統計、庫存調整。 庫存採多倉管理,可查詢不同倉庫別之庫存。 | ✓ | ✓ | |
| 移倉管理 | 可作多倉管理,倉庫間可彼此轉移,方便管理各倉庫之庫存。 可依機種或機號查詢進銷貨異動情形。 | ✓ | ✓ | |
| 帳款與員工產值 | ||||
| 廠商帳款管理 | 可統計應付帳款有多少,可列印廠商對帳單,作廠商沖帳。 | ✓ | ✓ | |
| 客戶帳款管理 | 可統計應收帳款有多少,可列印客戶對帳單,作客戶沖帳。 | ✓ | ✓ | |
| 員工產值分析 | 統計某段區間,每位員工之銷售及維修產值,可依點數或是百分比設定獎金比率。 | ✓ | ✓ | |
| 廠商訂貨與庫存控管 | ||||
| 廠商報價管理 | 輸入廠商報價資料,可供查詢。 | ✓ | ||
| 廠商訂單管理 | 廠商訂單可直接轉廠商進貨資料,可統計已訂貨未出貨之資料。 | ✓ | ||
| 低於安全存量表 | 可列印低於安全存量表作為訂貨之參考。 | ✓ | ||
| 滯銷品查詢 | 可查詢進貨超過幾天以上之庫存產品。 | ✓ | ||
| 收付款、票據與營運報表 | ||||
| 預收預付管理 | 可針對預收(付)款管理,何時收(付),何時沖抵,統計餘額剩多少。 | ✓ | ||
| 應收應付票據 | 詳實記錄每張票據資料,方便掌握所有應收(付)票據到期兌現情形。 | ✓ | ||
| 每日收支管理 | 除銷貨及維修收入外,可記錄日常費用支出,如伙食費、加油等。 | ✓ | ||
| 營運報表分析 | 可依年份、月份、廠牌、機種、客戶……統計分析比較營運狀況,作為訂定公司營業目標參考。 | ✓ | ||
| 系統更新 | ||||
| 上網自行更新程式(不收費) | 不定期將更新版程式放在網路上,隨時可上網更新軟體。 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 手機 APP 查詢 僅適用 Android 手機 | 可將客戶、產品資料及維修購買記錄轉入手機,方便您到客戶端手機可隨開隨查。 | 選購 | ||
實為實用版 豪為豪華版 旗為旗艦版
適用對象
- 社區型家電行、電器連鎖門市
- 兼營家電維修的店家
- 需要管理分期或賒帳客戶的店家