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汽車保養廠管理系統

以車輛為中心的保養廠管理,維修工單、歷史車歷、零件庫存與帳款一次整合。

產品特色

工單・車歷・帳款

專為保養廠設計

『財運亨通』汽車保養廠管理系統:全新視窗,功能超強,汽車保養廠管理系統的專業設計者。

快速查詢維修歷史

依車牌號碼、車主姓名、電話、地址,快速查詢客戶維修之歷史資料,不必再翻一大堆資料。

常用代碼已建立,安裝即可使用

內建零件資料、全省地址及汽修廠常用的各類代號,安裝後可馬上使用。

您是不是也有以下這些困擾?

全新視窗,功能超強

客戶想查詢車子的維修歷史資料,每次都要翻一大堆資料,真是有夠煩……

客戶及同行都建議用電腦來管理,想想也對,否則怎麼跟人家競爭?

這個客戶上次已經來估價過了,不是估 6000 嗎?他怎麼說是 5000 呢?

目前欠款的客戶到底還有哪些?忙得一團糟,哪還記得……

月底到了要跟客戶請款,霧煞煞……

想辦個促銷活動,可是客戶那麼多,該從何寄起?

收了一堆票到底何時兌現都不知道,也不曉得月底的貨款到底夠不夠?

不景氣生意難做,老客戶先保住再說,想通知客戶驗車、回廠做定保,可是該通知哪些客戶?

××公司會計王小姐在問為什麼這一次的價格跟上次的不一樣?

奇怪!老張說電池才換沒多久,可是我記得應該有一年多了才對?

這個月忙都忙死了!到底是有沒有賺,無從統計起……

想作一些保險的 case 給保險公司拉拉關係,否則每次保險請款拖拖拖,那受得了?可是那些客戶保險已到期,天啊!該從何查起?

有了『財運亨通』,上面問題一切搞定,並且讓您財源滾滾來

功能分類

從交修估價、零件庫存到收支票據,保養廠每個作業環節都有對應功能

客戶維修管理

  • 一個人多部車可一次查詢未收款資料。
  • 可將客戶待修資料及報價資料記錄起來,每次交修時自動顯現未收款及待修資料。
  • 可依客戶編號或中文說明快速查詢零件,以利交修單輸入及查詢資料之快速進行。
  • 可依車牌號碼、車主姓名、電話、地址,快速查詢客戶維修之歷史資料。
  • 列印客戶對帳單方便請款之用。
  • 營業額統計及成本分析,可針對某一月結客戶或某一車主或某一種收款類別作統計分析。
  • 可針對工作人員及部門作產值統計及利潤分析。
  • 交修單管制表可對未完工或未出廠之車輛進行管制,了解是何種原因導致車輛未完工或未出廠,藉此提升工作效率。
  • 估價作業將對客戶之估價資料、估價人員及有效期限記錄下來,下次若有需要維修時,其估價資料可作為參考。
  • 可列印車輛保險通知單、車輛定期檢驗表、久未回廠資料表、車輛定保預估表及其標籤貼紙,方便直接郵寄資料。
  • 可列印各保險公司之保險卡,不須一家一家的核對位置。

零件庫存管理

  • 記錄每家廠商的進貨資料,月底時方便與客戶對帳。
  • 可查詢零件之歷史單價,包含不同廠商進貨及不同客戶之銷貨單價進行比價。
  • 查詢零件庫存可針對全部資料或低於安全庫存量作查詢,作為訂貨時之參考。
  • 可針對部份零件來管理庫存,不必所有零件通通管理庫存。
  • 將常用零件建檔,方便在交修單輸入零件,增加效率。

基本檔案管理

  • 內建零件資料,並依注音符號第一碼來編號,不須強記零件編號,只要會念出來,就可輸入資料。
  • 內建全省地址及鄉鎮區市路名,節省輸入之時間。
  • 當月結客戶同時有多部車時,只須輸入車牌號碼,電腦自動帶出月結客戶代號,不須強記客戶的所有車輛。
  • 車類代號、車型廠牌、銀行代號……等所有代碼均已建立完畢,安裝後可馬上使用。

收支及票據管理

  • 記錄每日收支,並可依部門或員工代碼來統計管銷費用。
  • 記錄應收應付票據,方便作資金預估。
  • 可建立常用摘要節省輸入資料時間。
  • 汽修廠常用收支代碼均已建立完畢。

系統支援

  • 多種報價單格式,套版、一般自由設定。
  • 各類參數可自行設定,增加使用彈性。
  • 各類編號一律採簡碼查詢,方便輸入資料。
  • 具計算機及萬年曆查詢工具。
  • 採密碼管理,可避免資料外流造成不必要的麻煩。
  • 可作資料備份,當電腦當機或更新電腦設備時,可直接將資料回存,不須重新輸入。
  • 透過詳實的電子操作手冊,猶如真人在旁教學一樣,每個操作步驟及功用詳細解說。
  • 電腦一開機馬上顯現目前電腦所有資料筆數。

電腦化,循序漸進

就像學鋼琴一樣,需要一步一步來

1

購買簡單易用的現成軟體

現成軟體集合多家使用者的精華而設計,在使用及報表功能上,能符合您大致的需求。

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入門後,量身訂做

入門後信心增強,您對電腦操作已有相當瞭解,也清楚自己的需求。若對原軟體的功能不滿意,可請專業的軟體公司針對您的需求,為您「量身訂做」合用的軟體,並將原軟體所輸入的所有資料轉入新程式,不用再重新輸入。

軟體操作截圖

實際操作畫面(範例資料)

交修單輸入畫面(範例資料)
交修單輸入畫面(範例資料)
車籍基本資料畫面(範例資料)
車籍基本資料畫面(範例資料)

適用對象

  • 汽車保養廠、修車廠
  • 需要累積車輛維修歷史與車主資料的店家
  • 有保險理賠、定期保養通知需求的店家
  • 月結客戶、多部車客戶較多的店家

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