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資訊化的時代，你還停留在手開單？要找個資料，還得從一堆文件中尋尋覓覓嗎？
說到『電腦化』，應該是各行各業既想做又害怕的事情，怎麼說呢？同行都在用了，自己不用又怕跟不上時代潮流；要用呢？又怕自己本身對電腦都不懂，先說要輸入資料，就一個頭二個大。其實電腦並沒有想像中的可怕，我們提供您下列幾個方式，讓您能一步一步慢慢地導入電腦化：
一、不景氣正是時候：
我們都知道，景氣好的時候，車子一部接著一部進來，忙都沒有時間了，更不用談『電腦化』，所以我們要利用不景氣的時候，來著手進行『電腦化』，等到景氣好的時候，我們的資料已建立完整，使用電腦已得心應手，此時電腦就能幫助您作好管理的工作。
二、找家信譽可靠的電腦公司：
您可以找您可以信任的朋友，或者是附近信譽可靠的電腦公司，來幫您處理硬體方面的問題，並可透過他來幫您購買軟體，這樣對您本身會比較有保障，起碼您不是完全都不懂，您有朋友可以幫您作建議。
三、熟悉電腦的基本操作：
若是您完全都不懂電腦，建議您可以先到電腦補習班上課，或者是請朋友教您，甚至買書回來練習，因為現在電腦軟體設計的愈來愈人性化，操作上都非常方便，但是如果您本身有一些電腦的基礎，這樣使用起來才會比較容易進入狀況。
四、軟體的功能是否合乎需要：
購買軟體時，價格當然是考量的因素之一，但軟體的功能是否能合乎保養廠本身的需求，也是不容忽視之重點。現在很多軟體公司都有提供『試用版』供保養廠試用，建議您可多向幾家軟體公司索取『試用版』試用看看，看那一家的功能較合乎本身的需求。
五、熟悉軟體公司所提供之服務：
您會發現軟體的價格從數千元至數萬元不等，那它到底差別在那裡呢？俗話說：『羊毛出在羊身上。』建議您比較軟體公司所提供的服務，如：
(1)使用上有問題時，如何服務？
(2)一年到期後，是否須另外簽維護合約？
(3)是否有使用筆數的限制？
(4)是否提供軟體更新的服務？
(5)當該套軟體已不敷使用，想要再增加部分軟體或作部分修改，是否可以？
(6)它日若是要換別套軟體，或更改作業系統時，是否可協助轉檔？
六、善用電腦的輔助工具：
如果輸入資料對您來說，是非常大的夢魘，您可以考慮搭配手寫筆來使用，您再也不用一個字一個字的輸入，用寫的電腦也會通哦！若是您不曉得到底何種廠牌比較好，筆者建議您可購買『小蒙恬』，它的辨識率蠻高的，且單價也不貴，您可以考慮看看。
七、老闆或老闆娘本身最好能熟悉軟體：
一般來說，打電腦幾乎都是由會計小姐在操作，鑑於員工的流動性很大，所以我們建議老闆或老闆娘本身，至少有一位能熟悉軟體的操作及其流程，這樣一來不但可監督會計小姐的工作流程；若是他日會計小姐離職時，新進員工暫時還不瞭解整個流程時，我們馬上就可銜接，不致發生作業停擺的問題。
八、最好加裝一顆硬碟作備份：
我們都知道現在的作業系統是一個多工的環境，它可以同時處理許多工作，相對地，硬碟的損壞率很高，我們總不希望辛辛苦苦建立的資料毀於一旦，所以建議客戶，如果可以的話，電腦最好能加裝一顆硬碟，來作為備份資料用；當您硬碟損壞時，備份的硬碟馬上就能使用，不須等硬碟送修回來，您還是一樣可照常作業。除了硬碟可作備份外，您也可以用燒錄器將資料燒錄起來，或者是用現在很流行的隨身碟也可以。
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