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電腦化的確帶給我們很多的便利性，
但在面對每天不斷增加的客戶及維修資料，您到底該做些什麼......
近來我們遇到許多客戶，有的是電腦遭竊、有的是硬碟損壞，甚至有的是不小心將資料刪除掉，導致整個資料庫流失，試想您辛辛苦苦建立起來的資料就這樣不見了，先不要說補資料的問題，光是要找個維修資料就一個頭兩個大，更何況還有未收帳款的問題，所以我們一直以來都灌輸客戶一個觀念，一定要每天作資料備份，不要存有僥倖的心態。在這邊順便也要給客戶一些正確的備份觀念。
1.硬碟是新的，應該不會壞吧？
錯！
每個人都想自己應該沒那麼倒楣，怎麼可能買沒多久就壞了，事實上它就是壞了。
由於硬碟轉速越來越快，相對的故障率越高，硬碟也由先前（91年10月之前）的保固三年縮短為保固一年，一年的時間很快就到了，有的客戶甚至買沒幾天就壞了，更氣人的是還是在正常的使用下(非外力撞擊)，叫人對新的硬碟怎麼可能產生信心嘛？！
2.硬碟規劃成二顆，備份在D碟應該就可以了吧？
這種情形只能適用在C碟亂掉須將C碟重灌的情況下，
若是整顆硬碟故障，無論是備份在C碟、D碟、F碟...都沒用，資料還是沒有備份起來。
3.加裝第二顆硬碟總可以了吧？
這個建議乍聽之下似乎是個蠻不錯的建議，不過有個但書，第二顆硬碟一定要加裝抽取盒，而且下班時，一定要順便把硬碟拔起來，看是要放在家裡，或是公司安全一點的地方，
以確保電腦不會整台被抱走（我客戶的親身經歷），這樣才能真正發揮加裝第二顆硬碟的功能。
剛那是整台電腦被抱走，我有客戶是電腦故障，請電腦公司的人帶回去處理，那電腦公司同時載了好幾部電腦在車上（包含我客戶的），中午吃飯時間停車下去吃飯，車上的所有電腦就這樣全部被抱走，
電腦公司虧大了，而我客戶也一個頭兩個大，這並不是再重新買一台電腦這樣簡單，裡面的資料該怎麼辦？
加裝第二顆硬碟時，一定要加裝抽取盒，下班時一定要把硬碟拔起來放在安全的地方。
4.用燒錄機將資料燒錄起來
其實現在的燒錄器非常普及，燒錄的倍速一台比一台快，您不須迷信燒錄的倍速，而是要選擇燒錄機燒出來的品質。
用燒錄器燒錄光碟，建議用可重覆讀寫的CD片每天燒錄，另不定期，看是要一個月、三個月或是半年(真的不能再長了)，用讀寫一次之光碟片燒錄，並將光碟片放在其他安全的地方。
Windows
XP燒錄步驟說明下載（463KB）。
5.用隨身碟也可以
隨身碟也是個不錯的備份裝置，如果您是之前購買的，只要有1G以上的空間，其實用來存放資料，都綽綽有餘。當然如果您還有第二部電腦，再將隨身碟的資料備份到第二部電腦，那就更萬無一失了。
既然我們已經知道備份的方法，那到底該如何來備份資料呢？
1.直接進入軟體內執行備份程式
在退出軟體時，電腦會自動開啟備份程式 或 在軟體內的菜單上有一 系統支援 → 資料備份作業，程式執行時會出現如下視窗：
建議同時備份在兩個不同的資料夾，資料夾１請備份在D碟，資料夾２請備份在隨身碟所屬的磁碟機代號，按下 確定
鍵後，電腦自動備份。
2.利用檔案總管來備份資料（備份時，軟體必須退出，才能確保資料有備份成功）
1.點選桌面上的 我的電腦 或到 開始 → 程式集 →
檔案總管 裡
2.點選進入 C 碟，選擇要複製的檔案
𥻗保養廠的資料夾路徑c:\kyccar
𥻗電器行的資料夾路徑c:\kycele
𥻗機車行的資料夾路徑c:\kycmt
𥻗中古車行的資料夾路徑c:\kycoldcar
𥻗進銷存的資料夾路徑c:\kyccom
3.在所屬路徑按下滑鼠右鍵，點選 複製
4.在移到欲備份的磁碟內，按下滑鼠右鍵，點選 貼上 即可。
【註】
若您
公司的電腦常會跳電，建議您加裝一台 UPS（不斷電系統），以確保跳電時，UPS本身還能提供足夠電力，讓您把該筆資料輸入完，並正常關機。
一般說來一台UPS可供給一台電腦約20分鐘電力，但一旦知道停電，千萬不要用到第19分鐘才來關機，20分鐘只是個大約值，建議最好知道停電，該筆資料輸入完就馬上關機，確保資料的完整性及電腦的穩定性。
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